ماجرای عیدی و سنوات ماهانه | اگر این نکات را رعایت نکنید، باید دوباره پرداخت کنید!
بسیاری از کارفرمایان برای سهولت در پرداخت و مدیریت منابع مالی، ترجیح می‌دهند عیدی و سنوات کارکنان خود را به‌صورت ماهیانه و همزمان با حقوق پرداخت کنند. اما عدم رعایت برخی موارد قانونی ساده می‌تواند در نهایت به ضررشان تمام شده و به صدور احکام پرداخت مجدد منجر شود.
سمیه قندهاری، کارشناس روابط کار در تازه‌ترین اظهارات خود به موضوع پرحاشیه پرداخت ماهانه عیدی و سنوات پرداخته و هشدار داده است که این رویه اگرچه ممکن است برای برخی کارفرمایان مزایایی در مدیریت منابع مالی داشته باشد، اما در صورت عدم رعایت ضوابط قانونی، منجر به محکومیت‌های سنگین برای آنان خواهد شد.
او می‌گوید: «گرچه برخی کارفرمایان علاقه‌مندند که مزایای پایان سال مانند سنوات و عیدی را به‌صورت ماهانه در کنار حقوق پرداخت کنند، اما به‌دلیل نادیده گرفتن تشریفات قانونی، در بسیاری از پرونده‌های شکایتی، مجبور به پرداخت مجدد این مزایا شده‌اند.»
به منظور جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی، این کارشناس روابط کار، به تشریح ۷ نکته کلیدی برای انجام قانونی این پرداخت‌ها پرداخته است که رعایت آن‌ها برای کارفرمایان ضروری خواهد بود:
۱️⃣ اولین و مهم‌ترین شرط، وجود قرارداد کتبی مدت موقت بین کارگر و کارفرماست. بدون این سند، هیچ توافقی برای پرداخت‌های ماهانه قابل استناد نخواهد بود.
۲️⃣ در بخش مربوط به مبلغ قرارداد باید صراحتاً درخواست یا رضایت کارگر نسبت به دریافت عیدی و سنوات همراه با حقوق ماهانه قید شده باشد.
۳️⃣ در همان متن قرارداد، مبالغ مربوط به عیدی و سنوات باید به‌طور جداگانه از حقوق پایه و سایر مزایا مشخص شوند.
۴️⃣ در فیش‌های حقوقی ماهانه نیز باید ارقام مربوط به عیدی و سنوات تفکیک شده و به‌صورت جداگانه درج گردند. علاوه بر آن، نسخه فیش باید با امضا و اثر انگشت کارگر بایگانی شود.
۵️⃣ یکی دیگر از نکات مهم این است که پرداخت این مبالغ باید به‌عنوان علی‌الحساب ذکر شود تا امکان تطبیق نهایی در پایان قرارداد وجود داشته باشد.
۶️⃣ پس از پایان همکاری یا در زمان تمدید قرارداد، باید تسویه حساب کامل و رسمی انجام شود تا از بروز اختلافات آینده پیشگیری شود.
۷️⃣ و نهایتاً، در برگه تسویه حساب نهایی نیز باید مجموع پرداخت‌های ماهیانه سنوات و عیدی که در طول قرارداد به کارگر داده شده، به‌صورت تفکیکی درج گردد.
این موارد اگرچه در ظاهر جزئی به نظر می‌رسند، اما رعایت نکردن آن‌ها می‌تواند در مراجع قانونی به زیان جدی کارفرما تمام شود. در بسیاری از پرونده‌ها مشاهده شده است که علی‌رغم پرداخت ماهانه عیدی و سنوات، کارفرما به دلیل عدم تنظیم صحیح قرارداد و مستندسازی، مجبور به پرداخت دوباره این مبالغ شده است.
